为进一步改进工作作风、密切联系师生，以优良的党风政风促进校风学风，保障学校持续健康发展，根据中央、湖北省和省教育厅有关改进工作作风、密切联系群众的规定，结合学校实际，制定本实施办法

一、改进调查研究

1.完善校领导分工联系单位制度。校领导定期参加联系单位党政联席会议，指导联系单位领导班子建设，加强与联系单位师生员工的沟通。

2.完善校领导和职能部门调研和反馈机制。每年校领导和主要职能部门负责人深入基层、深入院系开展调研不少于30天，及时有效地发现、协调、解决问题，并形成重点调研报告不少于2篇。

二、提升服务质量

3.畅通意见渠道。加强党代会和教代会制度建设，进一步完善教代会代表提案办理和代表巡视工作机制；建立健全维护师生合法权益的申诉机制；推进党务公开和校务公开制度落实。

4.完善服务制度。坚持和完善党组织谈话谈心和党员干部直接联系服务群众、定期接待师生来访等制度；健全帮扶机制，做好困难职工和学生救助工作，力戒形式主义和官僚主义，不断提升服务工作质量和效率。

5.完善信访接待。坚持“校领导接待日”制度，完善“书记校长信箱” 的公共服务功能，对反映的重大事项实行校领导联系和督办机制，逐步探索建立职能部门信访接待日制度。

三、精简会议活动

6.减少会议数量。本着务实高效的原则，精简各类会议活动。各职能部门召开全校性会议，每学期不得超过1次，确有工作需要召开的会议，须事先在学校办公室报备。

7.控制会议规模。严格控制参会人数，各类会议只安排与会议内容密切相关的二级单位及人员参加，一般不安排二级单位党政主要负责人同时参会。以职能部门名义召开的会议不得要求各二级单位和其他职能部门主要负责人出席，需要各二级单位主要负责人出席的会议一律由学校办公室统筹安排。

8.提高会议实效。全校性重要工作会议一般不超过一天半，全校性工作会议一般不超过两个小时。校领导在全校性工作会议上的讲话一般不超过半小时，会议交流发言按需从严安排。减少会议拍照，一般不安排集体合影。

9.严格校领导出席会议活动。校领导出席会议活动由学校办公室协调安排。可由职能部门负责人出席的会议不请分管校领导出席，可由分管校领导出席的会议不请主要校领导出席。不请校领导出席一般性庆典活动、学术会议，不请非分管校领导出席专项工作会议或活动，确有特殊情况，应由相关单位负责人向学校办公室说明。

四、精简文件简报

10.减少文件简报。严格控制各类文件和简报（含内部工作交流刊物），没有实质内容的文件、简报（刊物）一律不发。推行信息化校园工程，可通过内网发送的公文，一般不印发纸质公文。

11.提高文件简报质量。推行“短实新”文风，文件要简明扼要、言之有物，突出针对性和可操作性，不搞“穿靴戴帽”，减少重要性、必要性等论述。简报要重点反映重要动态、经验总结、存在问题和意见建议等内容，减少一般性工作罗列和汇报。

五、改进新闻报道

12.改进校内媒体新闻报道。新闻宣传要进一步贴近师生、贴近生活，多宣传学校的发展战略和思路，多宣传二级学院的做法和经验，多宣传广大师生的典型事迹，协同推进学校文化建设。

13.校领导参加常规性工作调研和工作会议一般不作报道，确需报道的，篇幅一般不超过500字，不配照片。除涉及重要会议、重大活动和重大事件外，校领导的新闻报道一般不放在校报第一版。

六、规范出访活动

14.严格执行出访计划审批制度。学校各级领导干部出国（境）主要为执行学校或上级主管部门安排的派出任务，根据工作需要尽量压缩在外停留时间，严禁擅自延长在外停留时间，不得变更出访路线或以任何理由绕道旅行。

15.学校各级领导干部以学者身份出国（境）进行个人学术交流活动应安排在学术假期进行，不得使用学校行政事业经费。各单位严禁组织或参加无实质性内容的出国（境）考察，因公出国（境）团组人员总数不超过6人。不得故意分拆团组或组织“团外团”，不得以任何名义携带配偶及子女。

七、厉行勤俭节约

16.压缩办公经费。各单位要严格执行公车管理有关规定，使用公车要经学校办公室统筹安排。学校各部门公务接待要提前向学校办公室提出申请，获校领导批准后，按学校公务接待管理办法执行。

17.降低会议成本。一般不得到校外召开工作会议，严禁到高档宾馆开会。严禁组织高消费娱乐、健身、旅游、宴请，严禁以任何名义发放纪念品或土特产等。工作会议会场一律不摆放花草、不张贴悬挂横幅标语、不制作背景板、不铺设迎宾地毯、不插彩旗、不举办展览、不安排茶歇，不摆放水果和食品。工作会议除统一发放的文件、材料外，不得再发放各种参考材料、宣传材料、画册、文具等。学术活动除特殊情况外参照工作会议有关标准。学校重大会议、重要典礼仪式力求庄重大方，也要注意节俭。

18.规范学校印刷品规格。学校内部各类会议或活动所用材料应内容精要，内页双面常规印刷，封面不作特殊装帧。学校重要庆典或活动的刊物应注重内涵、体现品味、实用大方、不求奢华，对刊物的设计与制作，各单位负责人应严格把关、控制成本与印量。

八、加强监督检查

19.狠抓工作落实。学校领导、各部门负责人要以身作则，率先垂范，认真执行本办法。党委工作部要把执行情况纳入干部管理和考核。财务处要加强审核，对于违反规定的开支不予报销。审计部门要每年对各部门会议活动和公务接待等经费的使用情况进行审查。

20.加强监督检查。各单位要把改进工作作风、密切联系群众作为一项经常性工作来抓，形成长效工作机制，自觉接受师生员工的监督。学校办公室、党委工作部、纪检监察处要定期督促检查，将年度各单位落实本办法实际情况向校党委汇报并在全校范围内通报。纪检监察处对违反规定的单位和个人要严肃处理。

本办法自发布之日起施行。此前发布的有关规定，凡与本《实施办法》不一致的，以本《实施办法》为准。

本《实施办法》由学校办公室负责解释。